Circular é o tipo de texto que se enquadra na redação técnica. Utilizada na vida acadêmica e profissional, ela serve para dar informações, avisar, transmitir, dar ordens e padronizar regras.
Pelo fato de ser um documento interno, porque é destinado a um determinado órgão ou empresa, ela comunica várias pessoas ao mesmo tempo através do mesmo documento.
Segue a linguagem formal e, pelo fato de apresentar o teor de um documento, sua estrutura requer cuidados específicos. Esses cuidados diferem daqueles que são observados na escrita da redação literária.
Uma das suas principais características é a objetividade na escrita. Em termos técnicos elas são numeradas e, conforme a necessidade, podem conter as iniciais do responsável pela sua redação, bem como pela sua digitação.
Estrutura
A circular deve obedecer a seguinte estrutura:
- Cabeçalho: identificação do órgão emitente;
- Local e data;
- Número da circular: número sequencial separado por barra do ano da sua emissão;
- Vocativo: Invocação das pessoas a quem se destina o documento;
- Mensagem: comunicação formal feita de forma sucinta e de compreensão fácil;
- Despedida: feita de forma simples;
- Identificação e assinatura do emitente.
Como Fazer uma Circular?
- Cabeçalho: Departamento de Vendas
- Local e data: São Paulo, xx de xxxx de 20xx
- Número da circular: Circular n.º xx/20xx
- Vocativo: Caros funcionários
- Mensagem: Informação da concessão de descontos para o mês de agosto.
- Despedida: Atenciosamente
- Identificação e assinatura do emitente: Chefe do Departamento
Modelo: Exemplo de circular preenchida
Com base nos dados fornecidos acima, escreva uma circular.
Departamento de Vendas
São Paulo, 10 de julho de 2017.
Circular n.º 18/2017
Caros funcionários,
Informo que está autorizado o seguinte plano de concessão de descontos para o mês de agosto:
-Vendas com pagamento à vista usufruem de 15% de desconto. -Vendas com pagamento até dia 15 de agosto usufruem de 10% de desconto. -Vendas com pagamento até dia 31 de agosto usufruem de 5% de desconto.
Sendo o que me cumpre informar de momento, coloco-me à disposição para qualquer eventual dúvida.
Atenciosamente,
Chefe do Departamento
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Márcia FernandesProfessora, pesquisadora, produtora e gestora de conteúdos on-line. Licenciada em Letras pela Universidade Católica de Santos.